Správcem osobních údajů je Chi Tau Upsilon, zapsaný spolek. Ve všech otázkách ochrany osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu chi-tau-upsilon@cvut.cz.

Na stránce /clenove zveřejňujeme jméno, případně roli ve spolku a členské číslo členů a čestných členů, u mentorů jméno a případně roli, a u každého, kdo k tomu dal souhlas, také fotografii.

Právním základem je souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). O zveřejnění rozhoduje každý sám podpisem dokumentu při vstupu do spolku. Bez podepsaného souhlasu nikoho nezveřejňujeme. Fotografii zveřejníme jen se samostatným souhlasem. Před uložením ji ořízneme, zmenšíme a odstraníme z ní údaje z fotoaparátu, například polohu. Když člověka z webu skryjeme, přestane být dostupná i jeho fotografie.

Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na chi-tau-upsilon@cvut.cz. Údaje pak z webu bez zbytečného odkladu odstraníme. Odvolání nemá vliv na zveřejnění před ním.

Seznam na webu upravují pověření členové spolku. U každého evidujeme jméno a čas posledního přihlášení, abychom věděli, kdo má přístup. Právním základem je oprávněný zájem na zabezpečení webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Při návštěvě webu poskytovatel hostingu Cloudflare krátkodobě (několik dní) zaznamenává technické údaje o požadavcích, například IP adresu, čas a adresu stránky. Slouží k provozu a ochraně webu před útoky (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Návštěvníkům web neukládá žádné cookies a nepoužíváme analytické ani reklamní nástroje. Jedinou cookie používá přihlášení správců webu; je nezbytná pro jeho fungování.

Web, jeho databáze i fotografie běží u společnosti Cloudflare, Inc., která údaje zpracovává jako náš zpracovatel. Cloudflare sídlí v USA; předání údajů je zajištěno rámcem EU-USA pro ochranu osobních údajů (EU-US Data Privacy Framework), k němuž se Cloudflare připojil. E-mailovou schránku na doméně cvut.cz provozuje ČVUT v Praze. Údaje nikomu neprodáváme ani nepředáváme k marketingu.

Údaje na webu zveřejňujeme, dokud souhlas neodvoláte nebo dokud ze spolku neodejdete. Po smazání zmizí z webu okamžitě (fotografie se smaže i z úložiště) a ze záloh databáze nejpozději do 30 dnů. Údaje správců mažeme po zrušení jejich přístupu.

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Stačí napsat na chi-tau-upsilon@cvut.cz.

Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).